Заезд первых участников слета обычно осуществляется в среду-четверг, массовый заезд – в пятницу после обеда, массовый разьезд – в воскресенье в районе обеда и вечером. При этом часть участников всегда остается до вторника утра.
Организация слёта - на очень высоком уровне: хотя всё действо в лесу - у рассказчиков имеются микрофоны (чтобы все услышали), карты, на экране по ночам показывают фильмы и фотографии с разных стран (проектор работает от генератора). Рассказы о путешествиях начинаются в четверг-пятницу и длятся до вечера воскресенья, а в неформальной обстановке продолжаются и до вторника утра (когда со слета уезжают последние участники).
Также здесь показывают кино, фотографии, продают книги по автостопу, купаются в речке, тренируются в преодолении последней по воздуху - на тарзанке, сооружают плоты, катаются на лодках. Купание осуществляется на импровизированных пляжах в речке Клязьма.
По вечерам все аллейки в лесу и дорожки к туалетам красиво освещаются свечами. Алкоголь на слете запрещен (даже пиво), курение разрешено в специально отведенном месте вдали от главного костра, зато питание осуществляется по принципу пятизвездочных отелей – все включено. Традиционно на каждом слете количество чая, гречневой каши, майонеза и хлеба практически не ограничено! Наличие других ништяков зависит от того, сколько их привезут участники слёта. На мероприятии много комаров – стоит взять репелленты. Бывают дожди, но участники слета от них не зависят – над главным костром висит огромный тент, под которым могут поместиться до 300 человек.
Хотя часто считается, что автостопным туризмом занимаются люди очень молодые (в возрасте 16-25 лет), на слете АВП можно убедиться, что это не так - 30-40-летних здесь очень много, почти половина, немалая их часть приезжает с детьми. Встречаются и 50-60-летние автостопщики-путешественники, а самые «аксакалы» - старше 70 лет.
Многие люди, посещающие слёт АВП, имеют совершенно уникальные познания в области путешествий: один человек совершил кругосветку три (!) раза, другой прошел пешком (!) из Магадана на Камчатку и т.п. Встретиться с таким большим количеством выдающихся личностей не в формате пары часов в зале, а в неформальной обстановке нельзя, пожалуй, больше нигде вообще, чем это мероприятие и интересно.
Людей всего здесь собирается в пределах 300-450 человек (количество участников год от года варьируется).
Традиционно много лет слёт проходил в с. Попадьино Талдомского района Московской области, но с 2018 г. был перенесен под г. Лакинск Владимирской области.